Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Oleksiy Shuman
Offenbacher Landstraße 252
60599 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: hi@ai-firma.de
Website: https://ai-firma.de
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht (z.B. Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA (im Folgenden „Vercel"). Die Auslieferung der statischen Inhalte erfolgt über das globale Edge-Netzwerk von Vercel.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu können gehören:
Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Datenübermittlung in die USA: Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10.07.2023 (Art. 45 Abs. 3 DSGVO). Ergänzend gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als zusätzliche Garantie.
Datenschutzerklärung Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Local Storage), um grundlegende Funktionen bereitzustellen und Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern.
Optionale Dienste (z.B. Google Analytics, Google Maps/Places) werden erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner geladen (Opt-in).
Änderung/Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen" (im Footer) ändern oder widerrufen.
Unsere Website kann einen Service Worker einsetzen, um Inhalte im Browser zwischenzuspeichern (Caching) und PWA-Funktionen zu ermöglichen. Der Service Worker ist kein Analyse- oder Tracking-Tool.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Mess-ID: G-TRNFEPJ1X6
Zweck: Reichweitenmessung, Analyse und Optimierung der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Abs. 1 DDG.
Widerruf: jederzeit über Cookie-Einstellungen (Footer).
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Funktionen der Google Maps Platform, insbesondere die Places API (Autovervollständigung von Adressen/Unternehmensnamen in Formularen). Anbieter ist Google Ireland Limited.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Abs. 1 DDG.
Widerruf: jederzeit über Cookie-Einstellungen (Footer).
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Audit-Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Technische Verarbeitung von Formulardaten: Die über unsere Formulare übermittelten Daten werden durch Serverless Functions unseres Hosting-Anbieters Vercel (siehe Abschnitt 4) entgegengenommen und per E-Mail über Brevo (siehe unten) an uns weitergeleitet.
Automatisierungsplattform (n8n): Zur technischen Verarbeitung von Chat-Nachrichten unseres KI-Chatbots „Clara" (siehe Abschnitt 10) nutzen wir n8n, eine selbst gehostete Workflow-Automatisierungsplattform auf unserem eigenen Server (n8n.ai-firma.de, gehostet bei Hostinger, EU). Daten verlassen dabei nicht den europäischen Rechtsraum.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
E-Mail-Versand und Kontaktverwaltung (Brevo): Für den Versand automatischer Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails sowie zur Verwaltung von Kontakten nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue), Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland (HRB 133191, AG Charlottenburg).
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, ggf. Unternehmensname.
Zweck: Versand von Transaktions-E-Mails (Bestätigungen, Terminhinweise) sowie optionaler Newsletter nach ausdrücklicher Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Transaktions-E-Mails; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Newsletter. Brevo verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der EU. Zwischen uns und Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenschutzerklärung Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy
Newsletter: Eine Eintragung in unseren Newsletter erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Double-Opt-in). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.
Kein unerwünschtes Marketing: Daten aus Kontakt- und Audit-Formularen werden ohne separate Einwilligung nicht für Newsletter verwendet.
Auf dieser Website sowie in unserer Telegram-Mini-App setzen wir einen KI-gestützten Chatbot namens Clara ein. Dabei handelt es sich um ein System der künstlichen Intelligenz, das Ihre Eingaben verarbeitet und automatisierte Antworten generiert.
Hinweis auf KI-Einsatz (Art. 50 EU AI Act): Clara ist eindeutig als KI-System gekennzeichnet. Sie interagieren nicht mit einem Menschen.
Verarbeitete Daten: Ihre Texteingaben im Chat sowie technische Metadaten (Zeitstempel, Sitzungs-ID). Es werden keine personenbezogenen Daten ohne Ihre aktive Eingabe erhoben.
Zweck: Beantwortung von Anfragen zu unseren Dienstleistungen, Erstberatung, Terminvereinbarung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines effizienten Kundenservices) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei konkreten Vertragsanfragen.
KI-Anbieter / Datenverarbeitung: Die Sprachverarbeitung erfolgt über OpenRouter, Inc. (USA) als KI-Routing-Dienst, der die Anfragen an das Sprachmodell von Anthropic, PBC (USA) weiterleitet. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Speicherdauer: Chat-Verläufe werden nicht dauerhaft gespeichert. Eingaben werden nur zur Laufzeit der Sitzung verarbeitet.
Risikostufe gemäß EU AI Act: Das System fällt in die Kategorie minimales Risiko (Art. 50 AI Act). Eine Hochrisiko-Klassifizierung liegt nicht vor.
Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Für deren Inhalte und die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um technische oder rechtliche Änderungen abzubilden. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.
Stand: 06.03.2026 · Oleksiy Shuman | AI-Automatisierung & Digitale Transformation